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Agregar Categorías y Clases para Organizar Mejor los Activos

Instrucciones sobre cómo configurar categorías y clases de activos para organizar y clasificar una flota mixta en el T3 system.

Actualizado hoy

T3 permite gestionar diversos activos mixtos como vehículos, equipos y accesorios. Para mantener el inventario organizado, un usuario con rol de Manager u Owner puede crear y asignar categorías y clases a sus activos. El T3 system tiene una jerarquía para sus categorías y clases de activos.

Tipo

Definición

Ejemplo

Parent Category

Clasificación amplia

Truck

Category

Clasificación más específica

Chevrolet

Class

Especificación más detallada

Silverado


Crear una Parent Category

La Parent Category es opcional.

  • Desde la T3 Fleet web app, selecciona Assets en el menú izquierdo.

  • Selecciona la pestaña Categories en la parte superior.

  • Selecciona el botón Add Category.

  • Completa los campos del formulario Add New Category:

    • Category Name — Escribe el nombre de la categoría principal. Si el nombre ya existe, el sistema te lo notificará.

    • Singular Name — Escribe el nombre en singular de la categoría principal.

    • Description — Escribe la descripción de la categoría principal.

    • Nota: El Canonical Name se completará automáticamente.

  • Selecciona Create cuando hayas terminado.


Crear una Category

  • Desde la T3 Fleet web app, selecciona Assets en el menú izquierdo.

  • Selecciona la pestaña Categories en la parte superior.

  • Selecciona el botón Add Category.

  • Completa los campos del formulario Add New Category:

    • Category Name — Escribe el nombre de la categoría. Si el nombre ya existe, el sistema te lo notificará.

    • Singular Name — Escribe el nombre en singular de la categoría.

    • Parent Category — Opcionalmente asigna una categoría principal existente.

    • Description — Escribe la descripción de la categoría.

    • Nota: El Canonical Name se completará automáticamente.

  • Selecciona Create cuando hayas terminado.

La Parent Category y la Category se mostrarán en la tabla una vez creadas.


Crear una Class

  • Desde la T3 Fleet web app, selecciona Assets en el menú izquierdo.

  • Selecciona la pestaña Classes en la parte superior.

  • Selecciona el botón Add Class.

  • Completa los campos requeridos del formulario Add New Class:

    • Name — Escribe el nombre de la clase.

    • Categories — Selecciona de las opciones del menú desplegable de categorías existentes o relaciones Parent >> Category.

    • Description — Escribe la descripción del tipo de clase.

    • Models — Selecciona varios modelos si deseas aplicar automáticamente la nueva clase a esos modelos.

  • Selecciona Create cuando hayas terminado.


Asignar Category y Class a un Activo Existente

Puedes agregar la nueva Category y Class a un activo existente o al agregar un nuevo activo en el sistema.

  • Desde la página Assets en T3 Fleet, busca el activo usando el encabezado de columna Name.

  • Selecciona el enlace azul con el nombre del activo.

O bien:

  • Selecciona Details desde la tarjeta del activo en el mapa de T3.

  • Selecciona Edit en la parte superior para abrir el formulario Edit Asset.

  • Selecciona una Category y una Class existentes desde las opciones del menú desplegable.

  • Selecciona Save Asset en la parte inferior del formulario cuando hayas terminado.

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