Solo los usuarios con rol de Manager u Owner pueden agregar activos al portal de la empresa. Los activos se pueden agregar individualmente o en formato CSV. Usa el método CSV si vas a cargar múltiples activos a tu plataforma T3.
Agregar un Solo Activo
Abre la T3 Fleet web app y selecciona Assets o Inventory en el menú izquierdo.
Selecciona el botón Add Assets y luego Single Asset.
Completa el formulario Add New Asset en tres sencillos pasos.
Paso 1
Selecciona el tipo de activo: equipment, vehicle, bucket, trailer, attachment o small tool. Este campo es obligatorio.
Nota: Al seleccionar un vehículo, ingresa el VIN y los datos serán validados usando una base de datos universal. Si está disponible, la marca, el modelo y el año del vehículo se completarán automáticamente en el Paso 2 después de seleccionar Next.
Paso 2
Ingresa información como identificadores, detalles, utilización y asignaciones.
Para una descripción de cada campo, consulta la sección Asset Field Definitions.
Para ayuda con la asignación de tracker, consulta Tying an Asset to a Tracker Device.
Para ayuda con la asignación de cámara, consulta Assigning a T3 Dash Cam to an Asset. Selecciona Next para continuar.
Nota: Si la categoría o clase no existe en el sistema, selecciona Add Category o Add Class, ingresa los detalles y selecciona Save.
Paso 3
Revisa el activo y realiza cualquier actualización antes de guardarlo en el sistema. Regresa y edita los detalles directamente desde la sección de revisión. Selecciona Submit cuando estés listo.
Agregar Fotos del Activo
Una vez que el activo ha sido agregado al sistema, se te mostrará una página para Add Additional Asset Details. Puedes agregar hasta veinte fotos, sin límite de tamaño, en formato .jpeg, .jpg, .png, .gif y .heic.
Desde la sección Add Photos, arrastra y suelta o selecciona el cargador de fotos para agregar varias fotos del activo.
La primera foto agregada será la foto principal del activo, que se mostrará en todo T3. Para actualizar la foto principal, selecciona los tres puntos en la esquina superior de la foto cargada y selecciona Set as Primary.
¡Las fotos se guardan automáticamente! No es necesario presionar guardar.
Nota: Para actualizar o agregar nuevas fotos a un activo existente, debes ir a la página de edición. Desde la vista de mapa, selecciona el activo, el botón Details y luego Edit.
Agregar Archivos al Activo
Una vez que el activo ha sido agregado al sistema, se te mostrará una página para Add Additional Asset Details. Puedes agregar hasta veinte archivos sin límite de tamaño.
Desde la sección Add Files, arrastra y suelta o selecciona el cargador de archivos para agregar varios archivos.
¡Los archivos se guardan automáticamente! No es necesario presionar guardar.
Para abrir los archivos, selecciona el nombre del archivo y se descargará para que puedas verlo.
Nota: Para actualizar o agregar nuevos archivos a un activo existente, debes ir a la página de edición. Desde la vista de mapa, selecciona el activo, el botón Details y luego Edit.
Agregar Múltiples Activos mediante Archivo CSV
Abre la T3 Fleet web app y selecciona Assets en el menú izquierdo.
Selecciona Add Assets y luego Bulk Import.
Se mostrará la ventana Bulk Create Assets. Selecciona uno de los siguientes archivos CSV de muestra según lo que vayas a cargar:
Equipment, Trailer, Attachments, Small Tools and Buckets
Vehicles
Sigue la hoja de referencia del archivo CSV para Equipment, Trailer, Attachments, Small Tools y Buckets, o la hoja de referencia para Vehicles. Todos los campos marcados con un asterisco son obligatorios.
Definiciones de Campos de Activos
Equipment, Attachment, Bucket, Trailer y Small Tool
Campo | Descripción | Notas |
Asset Type | Debe ser uno de los siguientes: Equipment, Attachment, Bucket, Trailer, Small Tool |
|
Configuration Options | Configuraciones y opciones específicas agregadas. Ejemplos: número de licencia de conducir, placa del vehículo, datos del motor, fechas de registro/renovación, otras notas. |
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Asset Name | El nombre del activo. | Debe ser único entre todos tus activos. |
Year | El año del activo. | Selecciona de las opciones del menú desplegable — no se puede ingresar un año inválido. |
Make | La marca del activo. | Usa una marca predefinida. |
Model | El modelo del activo. | Usa un modelo predefinido, déjalo en blanco y usa el campo de modelo personalizado. |
Custom Model | El modelo personalizado del activo. | Debe ingresarse si no se especifica un modelo. Tiene prioridad si se especifican ambos. |
Category | La categoría del activo. | Usa una categoría predefinida o crea una personalizada antes de la carga masiva si no existe. |
Class | La clase del activo. | Usa una categoría predefinida o crea una personalizada antes de la carga masiva si no existe. |
Group | Asigna un grupo predefinido. Se pueden agregar varios grupos. |
|
Color Coding | El color del activo. | Debe elegirse un color predefinido. |
Default Location | La ubicación predeterminada del activo cuando el dispositivo tracker GPS no detecta ubicación. |
|
Tracker | Ingresa el número válido del dispositivo tracker del activo. |
|
Hour Meter | Ingresa las horas actuales del activo. | Ingresa 0 si no se conoce. |
Branch | Una sucursal determina dónde se da servicio y mantenimiento al activo. |
|
Purchase Price (OEC) | (Opcional) El precio de compra del activo. | Requiere el permiso Can Create Asset Financial Records en T3. Contacta a Customer Success para obtener acceso. |
Purchase Date | (Opcional) La fecha de compra del activo MM/DD/AAAA. | Requiere el permiso Can Create Asset Financial Records en T3. Contacta a Customer Success para obtener acceso. |
Serial Number | El número de serie del activo. |
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Engine Make | La marca del motor del activo. |
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Engine Model | El modelo del motor del activo. |
|
Engine Serial Number | El número de serie del motor del activo. |
|
Vehicle
Campo | Descripción | Notas |
Asset Type | Debe ser Vehicle. |
|
Configuration Options | Configuraciones y opciones específicas agregadas. Ejemplos: número de licencia de conducir, placa del vehículo, datos del motor, fechas de registro/renovación, otras notas. |
|
Asset Name | El nombre del activo. | Debe ser único entre todos tus activos. |
Year | El año del activo. |
|
Make | La marca del activo. | Usa una marca predefinida. |
Model | El modelo del activo. | Usa un modelo predefinido, déjalo en blanco y usa el campo de modelo personalizado. |
Custom Model | El modelo personalizado del activo. | Debe ingresarse si no se especifica un modelo. Tiene prioridad si se especifican ambos. |
Category | La categoría del activo. | Usa una categoría predefinida o crea una personalizada antes de la carga masiva si no existe. |
Class | La clase del activo. | Usa una categoría predefinida o crea una personalizada antes de la carga masiva si no existe. |
Group | Asigna un grupo predefinido. |
|
Color Coding | El color del activo. | Debe elegirse un color predefinido. |
Default Location | La ubicación predeterminada del activo cuando el dispositivo tracker GPS no detecta ubicación. |
|
Tracker | Ingresa el número válido del dispositivo tracker del activo. |
|
Hour Meter | Ingresa las horas actuales del activo. | Ingresa 0 si no se conoce. |
Branch | Una sucursal determina dónde se da servicio y mantenimiento al activo. |
|
Purchase Price (OEC) | (Opcional) El precio de compra del activo. | Requiere el permiso Can Create Asset Financial Records en T3. Contacta a Customer Success para obtener acceso. |
Purchase Date | (Opcional) La fecha de compra del activo MM/DD/AAAA. | Requiere el permiso Can Create Asset Financial Records en T3. Contacta a Customer Success para obtener acceso. |
VIN | El número de identificación del vehículo. |
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Odometer | La lectura actual del odómetro del activo. | Por defecto es 0 si no se ingresa ningún valor. |
Driver | Ingresa el nombre del conductor del activo. |
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DOT Number | Debe ser un número DOT válido para la empresa. |
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Una vez completada la información de los activos en la hoja de cálculo, haz clic en File > Save y asegúrate de mantenerla en formato CSV.
Regresa a la ventana Bulk Create Assets, selecciona un archivo o arrastra y suéltalo en el campo de carga de archivo CSV.
Se mostrará una vista previa de los activos del archivo con el total de activos encontrados, activos listos para cargar, activos que requieren atención y el total de problemas.
Nota: Puedes agregar varios grupos en el archivo de vista previa. Selecciona dentro de la celda de Groups para ver un menú desplegable de los grupos existentes de tu empresa o agregar uno nuevo.
Puedes cargar parcialmente el archivo con los activos listos para subir. Para continuar, selecciona Upload. Una ventana de confirmación confirmará la carga parcial.
Si hay errores en tu archivo, se mostrarán en el panel de vista previa. Pasa el cursor sobre la celda con error para ver un mensaje sobre la causa del problema. Ingresa la información corregida directamente en el campo resaltado en rojo. El contador de problemas totales reflejará las correcciones realizadas.
Una vez que estés listo para cargar los datos, haz clic en Upload.
Causas de Error en la Carga
No proporcionar un encabezado o campo requerido.
Cargar campos de Make, Model, Tracker o Equipment Make inválidos.
Usar un Custom ID duplicado.
Dejar en blanco los campos Model y Custom Model.
Intentar crear una clase con un nombre ya usado por otra clase personalizada en una categoría diferente.
Especificar un valor de Color Coding que no está en los presets.
Ingresar un Equipment Model o Equipment Serial Number cuando el campo Equipment Make asociado está vacío.
Los activos se agregan al portal T3 de tu empresa tras una carga exitosa y se encuentran en la tabla de activos.