Un usuario puede ser agregado a T3 por un Owner, Admin o Manager de una de dos maneras:
Add User – Recomendado cuando se agrega un solo usuario al sistema T3.
Bulk Add – Recomendado cuando se agregan varios usuarios al sistema T3.
Una vez que el nuevo usuario es agregado al sistema, recibirá un correo electrónico de bienvenida a T3.
Agregar un Nuevo Usuario
Desde la T3 Fleet web app, selecciona Company en el menú izquierdo.
Selecciona la pestaña Users.
Selecciona el botón Add User.
Se mostrará el formulario Add a New User. Completa los campos requeridos:
First Name
Last Name
Email Address
Phone Number (opcional)
Expande Advanced user settings para ver más opciones:
Branch Assignment – selecciona de una lista de sucursales existentes de la empresa a las que se asignará el usuario.
Cell Phone Number – agrega el número de celular del usuario, lo que le permite recibir alertas SMS configuradas.
Employee ID – el ID del empleado.
Timezone – selecciona la zona horaria del usuario para mostrarla en toda su experiencia en T3.
Employee Schedule – indica el horario de trabajo del usuario para usar la solución de seguimiento de tiempo de T3.
Employee Overtime Rule – indica la regla de horas extra del usuario, si aplica, para usar la solución de seguimiento de tiempo de T3.
Does this user only track time via Work Orders? – activa esta opción si el usuario registrará tiempo en Work Orders pero no necesita acceso al producto T3 Time Cards.
Haz clic en Create.
El nuevo usuario aparecerá en la tabla Users con el rol de User por defecto y recibirá un correo de bienvenida.
Nota: El rol de User recibe sus credenciales de acceso y puede ver los activos asignados a través de Groups. El rol de User no puede editar, agregar ni ver otros usuarios.
Agregar Usuarios en Masa
Desde la T3 Fleet web app, selecciona Company en el menú izquierdo.
Selecciona la pestaña Users.
Selecciona el botón Bulk Add.
Selecciona el botón Download sample CSV, que descargará automáticamente un archivo de ejemplo para que ingreses la información de tus usuarios.
Desde tu computadora, abre el archivo CSV de muestra desde tus Descargas.
En cada fila, ingresa la información requerida para cada usuario:
First Name
Last Name
Email Address
También puedes ingresar campos opcionales si lo deseas:
Timezone
Employee ID
Phone Number
Cell Phone Number
Group
Una vez que termines, guarda el archivo en tu computadora.
Regresa a la página Bulk Add Users en T3 y selecciona o arrastra y suelta un archivo en el campo CSV File Upload.
Los datos de los usuarios se mostrarán de inmediato en el panel de vista previa con el número total de usuarios detectados, listos para invitar, usuarios que necesitan atención y el total de problemas.
Los problemas se marcarán en texto rojo y se pueden identificar rápidamente activando Show rows with errors.
Expande la fila para hacer las correcciones. Selecciona el botón Update al hacer cambios en el panel de vista previa.
Una vez resueltos todos los problemas, selecciona Upload.
Los nuevos usuarios aparecerán en la tabla Users con el rol de User por defecto y recibirán un correo de bienvenida.